Bezoekers van de informatiebijeenkomsten kregen informatie over aanpassingen van de regels voor evenementen en de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Daarnaast konden ze ook meedenken over deze veranderingen. De eerste bijeenkomst was uitsluitend bedoeld voor ondernemers en evenementorganisatoren. Tijdens de tweede avond konden inwoners van Harlingen met vragen of ideeën langskomen.
Bij de eerste informatiebijeenkomst met evenementorganisatoren en ondernemers waren ongeveer dertig personen aanwezig. Drie personen bezochten de tweede informatiebijeenkomst voor inwoners.
Bezoekers van de bijeenkomsten deelden veel waardevolle ideeën. De gemeente toetst of de ideeën (juridisch) mogelijk zijn. De inzichten die zijn opgedaan neemt gemeente Harlingen mee in de nieuwe versie van het beleid.
