Met trots hebben wij, de organisatie van Harlingen Ongeschut, steeds alles op alles gezet om dit unieke vaarevenement toegankelijk te houden. Na jaren van gedeelde vreugde op het water, zijn er echter enkele aanpassingen nodig om dit unieke vaarevenement duurzaam te kunnen blijven organiseren. Wij willen jullie graag uitleggen waarom deze veranderingen nodig zijn en hoe we samen kunnen blijven genieten van Harlingen Ongeschut.
Waarom een verplichte bijdrage?
Jarenlang heeft Harlingen Ongeschut dankzij de vrijwillige 'Maatje' bijdrage kunnen bestaan, maar de kosten voor het organiseren van het evenement blijven stijgen. Denk hierbij aan de uitgaven voor podia, aggregaten, licht, geluid en technici, de programmering, toiletten, verkeersregelaars, EHBO-medewerkers, beveiligers, enzovoort. Sponsoren en de gemeente Harlingen leveren een onmisbare bijdrage, maar deze dekken helaas niet alle kosten.
Daarom hebben we besloten om vanaf dit jaar, naast de ‘Maatjes’ bijdrage, een verplichte deelnamebijdrage in te voeren. "We hebben deze stap zorgvuldig overwogen, maar zonder deze bijdrage kunnen we het evenement niet langer financieel haalbaar organiseren," aldus het team van Harlingen Ongeschut. De bijdrage is bewust laag gehouden, om de toegankelijkheid voor iedereen te waarborgen. Zo betaal je voor een boot met schipper slechts €10,- en voor elke passagier €2,50 voor een unieke avond op het water.
- Daarom: registreer jouw boot, schipper en het aantal passagiers vóór 21 september (in week 39 ontvang je jouw startbewijs/gadget) via bit.ly/inschrijvenharlingenongeschut
Waarom geen restitutie bij annulering?
Een veelgehoorde vraag is waarom er geen restitutie mogelijk is als het evenement niet doorgaat. Helaas zijn er voor de organisatie van het evenement al kosten gemaakt die betaald moeten worden, ook als Harlingen Ongeschut door externe factoren of overmacht, zoals het weer, niet kan doorgaan. Eventuele resterende middelen zullen echter altijd worden geïnvesteerd in de volgende editie.
Samen maken we Harlingen Ongeschut mogelijk
Harlingen Ongeschut is een feest van ons allemaal en samen kunnen we dit evenement opnieuw tot een succes maken. We vertrouwen op jullie begrip en steun voor de veranderingen en hopen op wederom een spetterend evenement dit jaar. Heb je ideeën of suggesties voor de toekomst? Laat het ons weten, we horen graag van je!
Karen, Willard & Bram
Team Harlingen Ongeschut | Stichting BENG
