Van Campen & Dijkstra

Van Campen & Dijkstra

Stap over naar RegioBank met onze gratis overstapservice. Loop binnen op Voorstraat 94 of bel 0517-212140 voor een afspraak.
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
Expert Harlingen

Expert Harlingen

Bekijk de nieuwe folder met de beste aanbiedingen!
van Veen Uitvaartzorg

van Veen Uitvaartzorg

Uw uitvaartondernemer in Harlingen voor een begrafenis of crematie in Friesland en omgeving.
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen is hét platform voor alle bedrijven in en rondom Harlingen. Onderneem het in Harlingen, Welkom aan Zee!
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Harlinger UITagenda

Harlinger UITagenda

De Harlinger UITagenda is de centrale agenda van alle evenementen en activiteiten in en rondom Harlingen.

Zo organiseer je een evenement in Harlingen

01-01-2025

Het organiseren van een event brengt veel voorbereiding met zich mee.

Er zijn veel facetten waar rekening mee moet worden gehouden. Daarom is het belangrijk om goed voorbereid en op tijd te beginnen, zo voorkom je stress en last minute werk. Pak het evenement dus goed en tijdig aan, in deze blog lees je hoe je dit doet.

 

Plan alles uit

Wat misschien wel vanzelfsprekend is maar super belangrijk, is het plannen van begin tot einde. Niet alleen de dag of dagen van het evenement, nee vanaf vandaag tot na het evenement ga je alles plannen. Van te voren heb je namelijk een duidelijk beeld van alles wat er moet gebeuren. Ga dus nu al samen zitten, kijk wat er moet gebeuren en hang hier een datum aan. Op deze manier heb je een duidelijk overzicht van wat wanneer af moet zijn. Deze planning kun je dus als leidraad gebruiken in de komende periode. Belangrijk is dat je deze planning wel handhaaft. Het is niet bevorderlijk voor je voorbereiding om achter te lopen op je planning.

 

Promotie in Harlingen

Uiteraard wil je dat je evenement druk bezocht wordt. Daarom is promotie ontzettend belangrijk. Om een zo groot mogelijke groep te bereiken is het slim om social media in te zetten. Kijk natuurlijk eerst naar de doelgroep die je wil bereiken voor je evenement. Als je dit helder in kaart hebt gebracht kun je gericht gaan targeten op deze doelgroep. Verder is het belangrijk om gasten, sponsoren en andere belangrijke mensen persoonlijk uit te nodigen. Dit kun je doen door ze een persoonlijke uitnodiging per post te sturen. Laat hierbij enveloppen drukken met de naam van je evenement er op. Het is namelijk belangrijk om deze groep zo professioneel mogelijk te benaderen. Verder kun je in Harlingen zelf promotie maken voor het evenement. Denk bijvoorbeeld aan abri borden langs de weg, of leg flyers bij de bakker of in de supermarkt. 

 

Locatie in Harlingen

Ben je nog steeds op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement? Kijk dan eerst naar je wensen. Wil je graag dat het evenement buiten plaatsvindt. Kijk dan wat de mogelijkheden zijn bij bijvoorbeeld sportverenigingen of bij boeren in de wei. Wil je liever dat je event warm en droog is, ga dan op zoek naar feestzalen in Harlingen. Hier zijn er namelijk genoeg van.

 

Finishing touch

Bij een geslaagd event gaat het vaak om de details wat het event goed maakt. Je wilt namelijk dat mensen het naar hun zin hebben en het liefst volgend jaar weer komen met al hun vrienden en kennissen. Daarom moet je finishing touch goed zijn. Kijk naar details die het evenement uniek maken. Zo kun je bijvoorbeeld polsbandjes bedrukken met de naam van je evenement, of merchandise maken die mensen kunnen kopen. Dit soort kleine details maakt dat een event er goed georganiseerd uit ziet.

 

Tip: Documentair alles! Wanneer je event geslaagd is, is het mooi om terug te blikken naar die dag. Documentair daarom alles zodat je een toffe aftermovie kan maken van je event. Op naar het volgende evenement!

 

 

 

Terug naar Nieuws
TeamFRL TeamFRL Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Haarmode Cats Haarmode Cats BENG Evenementen BENG Evenementen
Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Karsten Wonen Karsten Wonen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Hubo-Faber Hubo-Faber van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Zensa Moda Zensa Moda BENG Evenementen BENG Evenementen Firma Sijtsma Firma Sijtsma Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Haarmode Cats Haarmode Cats Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok CZVideoful CZVideoful Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Milûk Milûk TeamFRL TeamFRL Visie-Events Visie-Events Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Copini Opticiëns Copini Opticiëns Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen
Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Haarmode Cats Haarmode Cats Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot BENG Evenementen BENG Evenementen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen CZVideoful CZVideoful Firma Sijtsma Firma Sijtsma Karsten Wonen Karsten Wonen Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Zensa Moda Zensa Moda Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Hubo-Faber Hubo-Faber Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Copini Opticiëns Copini Opticiëns Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis TeamFRL TeamFRL Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Milûk Milûk Visie-Events Visie-Events Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen
Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Milûk Milûk Visie-Events Visie-Events Firma Sijtsma Firma Sijtsma Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Karsten Wonen Karsten Wonen BENG Evenementen BENG Evenementen Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje CZVideoful CZVideoful Hubo-Faber Hubo-Faber Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Zensa Moda Zensa Moda Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Haarmode Cats Haarmode Cats TeamFRL TeamFRL Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor
Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Visie-Events Visie-Events Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Hubo-Faber Hubo-Faber van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg CZVideoful CZVideoful Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis BENG Evenementen BENG Evenementen Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen