Royce Postma Schilderwerken

Royce Postma Schilderwerken

Royce Postma helpt u met schilderwerk voor zowel binnen als buiten, maar ook voor een nieuw kleurtje op de wand bent u bij Royce aan het juiste adres.
Lees verder...
Van Campen & Dijkstra

Van Campen & Dijkstra

Stap over naar RegioBank met onze gratis overstapservice. Loop binnen op Voorstraat 94 of bel 0517-212140 voor een afspraak.
Lees verder...
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
Lees verder...
Expert Harlingen

Expert Harlingen

Wil je meer weten over het duurzaam verwarmen van je huis met infrarood? Kom langs!
Lees verder...
Grijmans

Grijmans

Iedereen die in een juridisch geschil verzeild is geraakt, gaat scheiden of verdacht wordt van een strafbaar feit kan rekenen op rechtsbijstand van ons.
Lees verder...
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Lees verder...
Harlinger UITagenda

Harlinger UITagenda

De Harlinger UITagenda is de centrale agenda van alle evenementen en activiteiten in en rondom Harlingen.
Lees verder...
Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen is hét platform voor alle bedrijven in en rondom Harlingen. Onderneem het in Harlingen, Welkom aan Zee!
Lees verder...
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Lees verder...

Zo organiseer je een evenement in Harlingen

05-12-2022

HARLINGEN - Het organiseren van een event brengt veel voorbereiding met zich mee.

Er zijn veel facetten waar rekening mee moet worden gehouden. Daarom is het belangrijk om goed voorbereid en op tijd te beginnen, zo voorkom je stress en last minute werk. Pak het evenement dus goed en tijdig aan, in deze blog lees je hoe je dit doet.

 

Plan alles uit

Wat misschien wel vanzelfsprekend is maar superbelangrijk, is het plannen van begin tot einde. Niet alleen de dag of dagen van het evenement, nee vanaf vandaag tot na het evenement ga je alles plannen. Van te voren heb je namelijk een duidelijk beeld van alles wat er moet gebeuren. Ga dus nu al samen zitten, kijk wat er moet gebeuren en hang hier een datum aan. Op deze manier heb je een duidelijk overzicht van wat wanneer af moet zijn. Deze planning kun je dus als leidraad gebruiken in de komende periode. Belangrijk is dat je deze planning wel handhaaft. Het is niet bevorderlijk voor je voorbereiding om achter te lopen op je planning.

 

Promotie in Harlingen

Uiteraard wil je dat je evenement druk bezocht wordt. Daarom is promotie ontzettend belangrijk. Om een zo groot mogelijke groep te bereiken is het slim om social media in te zetten. Kijk natuurlijk eerst naar de doelgroep die je wil bereiken voor je evenement. Als je dit helder in kaart hebt gebracht kun je gericht gaan targeten op deze doelgroep. Verder is het belangrijk om gasten, sponsoren en andere belangrijke mensen persoonlijk uit te nodigen. Dit kun je doen door ze een persoonlijke uitnodiging per post te sturen. Laat hierbij enveloppen drukken met de naam van je evenement er op. Het is namelijk belangrijk om deze groep zo professioneel mogelijk te benaderen. Verder kun je in Harlingen zelf promotie maken voor het evenement. Denk bijvoorbeeld aan abri borden langs de weg, of leg flyers bij de bakker of in de supermarkt. 

 

Locatie in Harlingen

Ben je nog steeds op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement? Kijk dan eerst naar je wensen. Wil je graag dat het evenement buiten plaatsvindt. Kijk dan wat de mogelijkheden zijn bij bijvoorbeeld sportverenigingen of bij boeren in de wei. Wil je liever dat je event warm en droog is, ga dan op zoek naar feestzalen in Harlingen. Hier zijn er namelijk genoeg van.

 

Finishing touch

Bij een geslaagd event gaat het vaak om de details wat het event goed maakt. Je wilt namelijk dat mensen het naar hun zin hebben en het liefst volgend jaar weer komen met al hun vrienden en kennissen. Daarom moet je finishing touch goed zijn. Kijk naar details die het evenement uniek maken. Zo kun je bijvoorbeeld polsbandjes bedrukken met de naam van je evenement, of merchandise maken die mensen kunnen kopen. Dit soort kleine details maakt dat een event er goed georganiseerd uit ziet.

 

Tip: Documentair alles! Wanneer je event geslaagd is, is het mooi om terug te blikken naar die dag. Documentair daarom alles zodat je een toffe aftermovie kan maken van je event. Op naar het volgende evenement!

 

 

Algemeen

Meer nieuws

​Wooncentrum Harlinga zoekt algemeen manager

05-12-2022

HARLINGEN - Ben je toe aan een nieuwe uitdaging?

Sponsoractie HMHC dames 1

05-12-2022

HARLINGEN - Wij zijn de Dames 1 van de Harlinger mixed hockeyclub en zijn bezig met een leuke sponsoractie.

VVI – Zeerobben 2 – 2

05-12-2022

HARLINGEN - Rood geeft Zeerobben vleugels.

Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Visie Events Visie Events Hubo-Faber Hubo-Faber Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad CDA Harlingen CDA Harlingen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Wellheat Shop Wellheat Shop Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Zensa Moda Zensa Moda Fotografie Dorus Fotografie Dorus BENG Evenementen BENG Evenementen Karsten Wonen Karsten Wonen Jumbo Olaf Hermus Jumbo Olaf Hermus Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Royce Postma Schilderwerken Royce Postma Schilderwerken TeamFRL TeamFRL Haarmode Cats Haarmode Cats Wijnen van Ons & Hippefrieten Wijnen van Ons & Hippefrieten Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Copini Opticiëns Copini Opticiëns The Shamrock The Shamrock Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Grijmans Advocatuur & Mediation Grijmans Advocatuur & Mediation Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires IJssalon Min12 IJssalon Min12
Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Copini Opticiëns Copini Opticiëns Grijmans Advocatuur & Mediation Grijmans Advocatuur & Mediation Haarmode Cats Haarmode Cats Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas De Skûle Welzijn De Skûle Welzijn BENG Evenementen BENG Evenementen Zensa Moda Zensa Moda Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Royce Postma Schilderwerken Royce Postma Schilderwerken Hubo-Faber Hubo-Faber Wijnen van Ons & Hippefrieten Wijnen van Ons & Hippefrieten Fotografie Dorus Fotografie Dorus Visie Events Visie Events