Van Campen & Dijkstra

Van Campen & Dijkstra

Stap over naar RegioBank met onze gratis overstapservice. Loop binnen op Voorstraat 94 of bel 0517-212140 voor een afspraak.
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
van Veen Uitvaartzorg

van Veen Uitvaartzorg

Uw uitvaartondernemer in Harlingen voor een begrafenis of crematie in Friesland en omgeving.
Expert Harlingen

Expert Harlingen

Wil je meer weten over het duurzaam verwarmen van je huis met infrarood? Kom langs!
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Harlinger UITagenda

Harlinger UITagenda

De Harlinger UITagenda is de centrale agenda van alle evenementen en activiteiten in en rondom Harlingen.
Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen is hét platform voor alle bedrijven in en rondom Harlingen. Onderneem het in Harlingen, Welkom aan Zee!

Zo organiseer je een evenement in Harlingen

01-01-2025

Het organiseren van een event brengt veel voorbereiding met zich mee.

Er zijn veel facetten waar rekening mee moet worden gehouden. Daarom is het belangrijk om goed voorbereid en op tijd te beginnen, zo voorkom je stress en last minute werk. Pak het evenement dus goed en tijdig aan, in deze blog lees je hoe je dit doet.

 

Plan alles uit

Wat misschien wel vanzelfsprekend is maar super belangrijk, is het plannen van begin tot einde. Niet alleen de dag of dagen van het evenement, nee vanaf vandaag tot na het evenement ga je alles plannen. Van te voren heb je namelijk een duidelijk beeld van alles wat er moet gebeuren. Ga dus nu al samen zitten, kijk wat er moet gebeuren en hang hier een datum aan. Op deze manier heb je een duidelijk overzicht van wat wanneer af moet zijn. Deze planning kun je dus als leidraad gebruiken in de komende periode. Belangrijk is dat je deze planning wel handhaaft. Het is niet bevorderlijk voor je voorbereiding om achter te lopen op je planning.

 

Promotie in Harlingen

Uiteraard wil je dat je evenement druk bezocht wordt. Daarom is promotie ontzettend belangrijk. Om een zo groot mogelijke groep te bereiken is het slim om social media in te zetten. Kijk natuurlijk eerst naar de doelgroep die je wil bereiken voor je evenement. Als je dit helder in kaart hebt gebracht kun je gericht gaan targeten op deze doelgroep. Verder is het belangrijk om gasten, sponsoren en andere belangrijke mensen persoonlijk uit te nodigen. Dit kun je doen door ze een persoonlijke uitnodiging per post te sturen. Laat hierbij enveloppen drukken met de naam van je evenement er op. Het is namelijk belangrijk om deze groep zo professioneel mogelijk te benaderen. Verder kun je in Harlingen zelf promotie maken voor het evenement. Denk bijvoorbeeld aan abri borden langs de weg, of leg flyers bij de bakker of in de supermarkt. 

 

Locatie in Harlingen

Ben je nog steeds op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement? Kijk dan eerst naar je wensen. Wil je graag dat het evenement buiten plaatsvindt. Kijk dan wat de mogelijkheden zijn bij bijvoorbeeld sportverenigingen of bij boeren in de wei. Wil je liever dat je event warm en droog is, ga dan op zoek naar feestzalen in Harlingen. Hier zijn er namelijk genoeg van.

 

Finishing touch

Bij een geslaagd event gaat het vaak om de details wat het event goed maakt. Je wilt namelijk dat mensen het naar hun zin hebben en het liefst volgend jaar weer komen met al hun vrienden en kennissen. Daarom moet je finishing touch goed zijn. Kijk naar details die het evenement uniek maken. Zo kun je bijvoorbeeld polsbandjes bedrukken met de naam van je evenement, of merchandise maken die mensen kunnen kopen. Dit soort kleine details maakt dat een event er goed georganiseerd uit ziet.

 

Tip: Documentair alles! Wanneer je event geslaagd is, is het mooi om terug te blikken naar die dag. Documentair daarom alles zodat je een toffe aftermovie kan maken van je event. Op naar het volgende evenement!

 

 

 

Terug naar Nieuws
Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Copini Opticiëns Copini Opticiëns Hubo-Faber Hubo-Faber Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok CZVideoful CZVideoful BENG Evenementen BENG Evenementen Firma Sijtsma Firma Sijtsma Visie-Events Visie-Events Haarmode Cats Haarmode Cats Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen TeamFRL TeamFRL Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Zensa Moda Zensa Moda Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Connexa Connexa Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Milûk Milûk Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Karsten Wonen Karsten Wonen Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen
Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot TeamFRL TeamFRL Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Zensa Moda Zensa Moda Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Visie-Events Visie-Events Milûk Milûk Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Connexa Connexa Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen BENG Evenementen BENG Evenementen Firma Sijtsma Firma Sijtsma Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg CZVideoful CZVideoful Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Copini Opticiëns Copini Opticiëns Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Karsten Wonen Karsten Wonen Hubo-Faber Hubo-Faber
Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail CZVideoful CZVideoful Hubo-Faber Hubo-Faber Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis BENG Evenementen BENG Evenementen Zensa Moda Zensa Moda Visie-Events Visie-Events Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Firma Sijtsma Firma Sijtsma Milûk Milûk Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje TeamFRL TeamFRL Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Haarmode Cats Haarmode Cats Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Karsten Wonen Karsten Wonen Connexa Connexa Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen
Connexa Connexa Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis CZVideoful CZVideoful Zensa Moda Zensa Moda Milûk Milûk van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg TeamFRL TeamFRL Haarmode Cats Haarmode Cats Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur BENG Evenementen BENG Evenementen Firma Sijtsma Firma Sijtsma Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Hubo-Faber Hubo-Faber Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Karsten Wonen Karsten Wonen Visie-Events Visie-Events Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Copini Opticiëns Copini Opticiëns Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen
Copini Opticiëns Copini Opticiëns Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Hubo-Faber Hubo-Faber Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor BENG Evenementen BENG Evenementen Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Connexa Connexa