Bijvoorbeeld als er veel afleiding is of als prikkels je aandacht opeisen. Dat kan erg vervelend zijn wanneer je druk bent met deadlines en je een volle agenda hebt. Hoe zorg je er dan voor dat je productief blijft? Met de juiste mindset kun je meer gedaan krijgen in minder tijd en met minder stress. In dit artikel delen we een aantal tips die je op weg kunnen helpen.
Stel duidelijke doelen
Wil je graag productiever worden? Dan is het belangrijk om concrete doelen te stellen. Zonder richting is het lastig om gefocust te blijven. Bepaal wat je op korte en lange termijn wilt bereiken en schrijf dit op. Op korte termijn kunnen dit bijvoorbeeld belangrijke taken voor je werk zijn. Grote doelen kun je vervolgens opdelen in kleinere, haalbare taken. Dit maakt je werk overzichtelijker en voorkomt dat je overweldigd raakt. Je kunt bijvoorbeeld een to-do lijstje maken aan het begin van de werkdag. Dit helpt je om gestructureerd te werken.
Creëer een optimale werkomgeving
Je omgeving heeft een grote invloed op je concentratie en productiviteit. Een opgeruimde, rustige werkplek helpt je om beter te focussen. Zorg voor voldoende licht, frisse lucht en haal alles weg wat voor afleiding kan zorgen. Zet notificaties op je telefoon of computer uit tijdens geconcentreerde werktijd en gebruik eventueel een noise-cancelling koptelefoon als je in een drukke omgeving werkt. Dat is bijvoorbeeld erg handig in het openbaar vervoer. Sommige mensen vinden het fijn om een vaste structuur aan te brengen in hun dag. Dan is het slim om te beginnen met het plannen van je dag en de dag af te sluiten met een kleine evaluatie.
Volg een cursus time management
Een cursus time management is erg aan te raden als je merkt dat je moeite hebt met plannen of prioriteiten stellen. Tijdens zo’n cursus leer je hoe je je tijd efficiënter kunt indelen, hoe je taken kunt prioriteren en hoe je beter omgaat met afleiding en stress. Ook krijg je inzicht in je eigen werkgewoonten en ontwikkel je manieren die voor jou fijn werken. Dit zorgt voor meer grip op je werk en tegelijkertijd meer ontspanning. Zo vergroot je niet alleen je productiviteit, maar ook je werkplezier. Heb je behoefte aan time management tips? Dan is zo’n cursus zeker aan te raden.
Focus op één taak tegelijk
Multitasken lijkt erg slim. Toch kan dit juist voor minder productiviteit zorgen. Je hersenen moeten telkens schakelen tussen verschillende taken. Dit kost energie en kan ervoor zorgen dat je slordig gaat werken. Probeer daarom te focussen op één taak tegelijk. Soms is het fijn om met tijdsblokken te werken. Gedurende dat blok werk je dan ongestoord aan één taak en pas daarna ga je door met een andere taak.
Neem regelmatig pauze
Veel mensen denken dat hard doorwerken zonder pauze ervoor zorgt dat ze meer doen op een dag. Toch is dat niet helemaal waar. Je brein heeft rustmomenten nodig om informatie te verwerken en creatief te blijven. Plan gedurende de dag korte pauzes in waarin je even beweegt of iets ontspannends doet. Zo blijf je scherper. Denk aan een korte wandeling, een lekker kopje koffie of iets anders.
