Door Asief William - organisatie Heerlijk Harlingen
Ik heb mij nooit uitgesproken wat de redenen zijn geweest, maar vind het nu wel tijd worden om er iets over te zeggen. Na de laatste editie van Heerlijk Harlingen, die wel heeft plaatsgevonden, heb ik besloten om in Harlingen géén evenementen meer te organiseren zonder dat de vergunning daadwerkelijk is verleend. De reden is dat ik de laatste editie zonder vergunning in de pocket heb gedraaid en daarmee een enorm risico genomen heb.
De dienstdoende BOA had een kopie van de vergunning mee toen deze kwam controleren of alles in orde was terwijl ik pas op de dinsdag na het evenement de verleende vergunning op de deurmat had liggen. Uiteindelijk zijn er géén problemen geweest tijdens het festival, maar blijft het een gok waar veel mensen en organisaties op de achtergrond in het ergste geval een vieze nasmaak hadden kunnen hebben.
Ik weet van de hoed en de rand en weet ook dat er, voor een organisatie als de gemeente, veel bij komt kijken. Daarom heb ik meerdere malen getracht een afspraak te maken met de gemeente, maar werd er geen gehoor gegeven. Ik spreek even voor het gemak over "de gemeente" omdat ik niemand bij naam wil noemen.
Uiteindelijk, na contact en het excuus "wij hebben het te druk en we lopen achter", toch een brief per email met een bevestiging dat de aanvraag voor de vergunning was ontvangen. In deze brief was echter de wettelijke termijn waarbinnen ik een antwoord op mijn aanvraag zou ontvangen, blanco gelaten. Hier kon ik dus niets mee.
Hierna weer radio stilte.
Krap drieënhalve week voor data komt er, na aandringen, eindelijk contact en naar aanleiding van dit contact waar vreemd genoeg er een aantal onduidelijkheden weerlegd worden, er voor mij nieuwe actie punten aangekaart worden om nog “even” te fixen, en wéér het excuus dat de gemeente het te druk heeft en achterloopt is het duidelijk dat binnen twee weken het niet realistisch is om Heerlijk Harlingen te organiseren.
Ondertussen heb ik te maken met mensen en organisaties die wachten op bevestigingen. Denk aan onder meer: personeel, de trouwe keukens op wielen die hebben toegezegd, beveiliging, EHBO, afvalverwerking, natuurlijk de entertainment en FOOX om Heerlijk Harlingen, bij de volgende editie, weer te voorzien van de drankjes. Maar hoe langer het duurt en er onzekerheid ontstaat zoeken bovenstaande naar andere evenementen waardoor er annuleringen ontstaan en ik wéér opzoek moet... of... zoals nu, wéér moet annuleren, omdat er misschien annuleringskosten in rekening gebracht kunnen worden.
Heerlijk Harlingen is en klein feelgood festival en bezoekers van dit prachtige festival kunnen dit beamen. Het zet Harlingen misschien niet op de kaart zoals andere gesubsidieerde evenementen en stelt volgens de gemeente niet zo veel voor, maar na tien jaar is het een festival dat eigenlijk niet weg te denken is.
Het kan niet zo zijn dat ik als organisator de dupe wordt van een gemeente die de zaakjes gewoon niet op orde heeft, er een achterstand blijkt te zijn omdat ze het te druk hebben. In mijn ogen doet er iemand zijn/haar werk niet (goed) en neemt hier ook geen verantwoordelijkheid in.
Gelukkig heeft 10 jaar loyaliteit ervoor gezorgd dat de organisaties waar ik mee samenwerk wederom geen annuleringskosten in rekening brengen... niet één... Nou ja, de gemeente stuurt wel een rekening van €350 voor het annuleren van het Entrepotgebouw. Daar zijn ze dan wel op tijd mee. Eet smakelijk!
