Van Campen & Dijkstra

Van Campen & Dijkstra

Stap over naar RegioBank met onze gratis overstapservice. Loop binnen op Voorstraat 94 of bel 0517-212140 voor een afspraak.
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
van Veen Uitvaartzorg

van Veen Uitvaartzorg

Uw uitvaartondernemer in Harlingen voor een begrafenis of crematie in Friesland en omgeving.
Expert Harlingen

Expert Harlingen

Wil je meer weten over het duurzaam verwarmen van je huis met infrarood? Kom langs!
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Harlinger UITagenda

Harlinger UITagenda

De Harlinger UITagenda is de centrale agenda van alle evenementen en activiteiten in en rondom Harlingen.
Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen is hét platform voor alle bedrijven in en rondom Harlingen. Onderneem het in Harlingen, Welkom aan Zee!

De impact van efficiënt printbeheer op een modern kantoor

29-04-2025

Wist je dat een gemiddeld kantoor jaarlijks zo'n 10.000 vellen papier verbruikt?

Ondanks de toenemende digitalisering blijft printen een essentieel onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden. Efficiënt printbeheer kan echter een aanzienlijk verschil maken in zowel kosten als productiviteit. Veel organisaties onderschatten juist nu de impact die een goed georganiseerde printomgeving kan hebben op hun bedrijfsvoering.

 

Nieuwe functies

De afgelopen jaren hebben zakelijke printers een indrukwekkend aantal nieuwe functies gekregen. Waar we vroeger werkten met logge apparaten die regelmatig vastliepen, beschikken we nu over geavanceerde multifunctionele systemen die printen, scannen, kopiëren en faxen combineren in één apparaat.

 

Moderne zakelijke printer oplossingen bieden veel meer dan alleen het produceren van documenten. Ze zijn uitgerust met slimme functies zoals mobiel printen, automatische documentherkenning en geavanceerde beveiligingsopties. Dit zorgt ervoor dat een goede printer een waardevolle toevoeging is in de digitale werkstroom van elk kantoor.

 

Een belangrijk voordeel van deze nieuwe generatie printers is de verbeterde energie-efficiëntie. Veel modellen zijn voorzien van energiebesparende modi die automatisch geactiveerd worden wanneer de printer niet in gebruik is. Dit zorgt er niet alleen voor dat je lagere energiekosten hebt, maar draagt ook bij aan een kleinere ecologische voetafdruk van je organisatie.

 

Kostenbesparingen door slim printbeheer

Een van de meest onderschatte aspecten van kantoormanagement is het inzicht in de werkelijke printkosten. Naast de aanschaf van de printer zelf en verbruiksmaterialen zoals toner en papier, zijn er verborgen kosten zoals energieverbruik, onderhoud en de tijd die medewerkers kwijt zijn aan printproblemen. Het is belangrijk dat je rekening houdt met deze aspecten voordat je een printer koopt.

 

Veel organisaties ontdekken dat ze na het implementeren van goede maatregelen hun printkosten met 20-30% kunnen verlagen. Dit levert niet alleen financiële voordelen op, maar draagt ook bij aan duurzaamheidsdoelstellingen door papier- en energieverbruik te verminderen.

 

Regelmatig onderhoud

Een veelvoorkomende fout bij printbeheer is het verwaarlozen van onderhoud. Net als bij een auto kan preventief printer onderhoud grotere problemen en kosten voorkomen in de toekomst. Regelmatige service verlengt niet alleen de levensduur van je apparatuur, maar zorgt ook voor consistente printkwaliteit en minder storingen en downtime.

 

Typische problemen die ontstaan door gebrek aan onderhoud zijn papierstoringen en streperige afdrukken. Deze problemen leiden niet alleen tot frustratie bij medewerkers, maar kunnen ook belangrijke werkprocessen vertragen wanneer documenten niet tijdig kunnen worden afgedrukt.

 

Een goed onderhoudsplan omvat het regelmatig reinigen van de printer, het tijdig vervangen van onderdelen met slijtage en het updaten van firmware. Professioneel onderhoud zorgt ervoor dat je printomgeving optimaal blijft presteren, wat uiteindelijk leidt tot lagere totale eigendomskosten.

 

De toekomst van printen op kantoor

Hoewel er veel wordt gesproken over het 'papierloze kantoor', laat de realiteit zien dat printen nog steeds een belangrijke rol speelt in de meeste organisaties. Wat wel verandert, is de manier waarop we printen en hoe we printprocessen integreren in onze digitale werkstromen.

 

Een van de meest veelbelovende ontwikkelingen is de integratie van cloudservices met printoplossingen. Dit maakt het mogelijk om vanaf elk apparaat en elke locatie te printen, wat perfect aansluit bij de toenemende trend van hybride werken. Daarnaast maken slimme analyses het mogelijk om printgedrag te monitoren en te optimaliseren.

 

Ook op het gebied van duurzaamheid zien we interessante innovaties. Printerinkt op waterbasis, energie-efficiëntere technologieën en verbeterde recyclingmogelijkheden dragen allemaal bij aan een groenere printomgeving. Voor organisaties die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen, bieden deze ontwikkelingen nieuwe mogelijkheden.

 

 

Terug naar Nieuws

Meer nieuws

Dodenherdenking op 4 mei in Harlingen en Wijnaldum

29-04-2025

HARLINGEN - Op zondag 4 mei 2025 herdenken we in Harlingen en Wijnaldum de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog en van oorlogssituaties en vredesmissies nadien.

Koningsdagtoernooi bij Boulegoed

29-04-2025

HARLINGEN - Op een zonovergoten dag namen zo'n dertig leden van Boulegoed deel aan het Koningsdagtoernooi.

Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail TeamFRL TeamFRL Milûk Milûk Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Visie-Events Visie-Events Hubo-Faber Hubo-Faber Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE CZVideoful CZVideoful Zensa Moda Zensa Moda Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Haarmode Cats Haarmode Cats Connexa Connexa Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur BENG Evenementen BENG Evenementen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis
Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Haarmode Cats Haarmode Cats Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Copini Opticiëns Copini Opticiëns Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Karsten Wonen Karsten Wonen CZVideoful CZVideoful Visie-Events Visie-Events Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Connexa Connexa TeamFRL TeamFRL Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen BENG Evenementen BENG Evenementen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Zensa Moda Zensa Moda Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Hubo-Faber Hubo-Faber Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Milûk Milûk Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Firma Sijtsma Firma Sijtsma
Haarmode Cats Haarmode Cats Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Karsten Wonen Karsten Wonen Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Zensa Moda Zensa Moda Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE BENG Evenementen BENG Evenementen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Connexa Connexa Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Firma Sijtsma Firma Sijtsma CZVideoful CZVideoful Milûk Milûk Visie-Events Visie-Events Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok
BENG Evenementen BENG Evenementen Hubo-Faber Hubo-Faber Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Haarmode Cats Haarmode Cats Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Connexa Connexa Copini Opticiëns Copini Opticiëns Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Visie-Events Visie-Events Firma Sijtsma Firma Sijtsma Karsten Wonen Karsten Wonen Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Zensa Moda Zensa Moda TeamFRL TeamFRL CZVideoful CZVideoful Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Milûk Milûk Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen
Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Connexa Connexa Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE van Veen Uitvaartzorg van Veen Uitvaartzorg Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis BENG Evenementen BENG Evenementen CZVideoful CZVideoful