Of het nu gaat om het inkopen van grondstoffen tot het distribueren van producten naar de eindgebruiker, deze processen zijn lastig handmatig te beheren. Bovendien loop je hierbij het risico op kostbare menselijke fouten. Een ERP-systeem biedt dan ook handige voordelen voor het automatiseren van tijdrovende en repetitieve processen binnen je onderneming. We zetten de belangrijkst vijf voordelen voor je op een rij.
1. Het automatiseren van supply chain-processen
Door ERP-software toe te passen binnen je bedrijf automatiseer je allerlei processen binnen je supply chain. Het gaat hierbij onder meer om de inkoop, productie, opslag, verzending en distributie. De ERP-software plaatst automatisch bestellingen bij leveranciers, slaat producten op de juiste locatie op binnen je inventaris en verstuurt het uiteindelijk naar de klant. Door gebruik te maken van ERP-systeem verhoog je de efficiëntie, productiviteit, kwaliteit en klanttevredenheid. Meer informatie nodig? Google dan even op ERP groothandel.
2. Besparing van kosten door ERP-software
De bedrijfsprocessen binnen de groothandel zijn repetitief, tijdrovend en foutgevoelig als ze met de hand worden uitgevoerd. Door deze processen te automatiseren met een ERP-systeem, bespaar je kosten en zijn menselijke fouten verleden tijd. ERP-software biedt bovendien de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven nauwkeurig te voorspellen aan de hand van rapportages. Zo kun je beter inspelen op de financiële situatie van de onderneming.
3. Het optimaliseren van de voorraad
Een ERP-systeem biedt een belangrijke ondersteuning bij het beheren van de voorraad. Het geautomatiseerde systeem houdt in real-time de voorraadniveaus bij, waardoor de hoeveelheid voorraad gezond blijft. Door prognoses te maken over de verkoop adviseert het systeem hoeveel producten er nodig zijn voor de aankomende termijn, zodat zowel tekorten als overschotten verleden tijd zijn.
4. Transparantie in het bedrijf
Dankzij het ERP-systeem verlopen alle bedrijfsprocessen via één centrale plek. Dit betekent dat alle afdelingen binnen je organisatie, van financiën tot inkoop, rechtstreeks toegang hebben tot de juiste informatie. Deze transparantie zorgt ervoor dat sneller en beter zakelijke besluiten kunnen worden genomen.
5. Het verbeteren van de klanttevredenheid
Niet alleen binnen het bedrijf, maar ook voor de klanten brengt ERP-software belangrijke voordelen met zich mee. Zo komen vertragingen door product tekorten of niet-getraceerde bestellingen niet meer voor. Ook volgt de ERP-software eenvoudig de bestelling tot het bij de klant is afgeleverd. Verder verloopt de retourprocedure ook volledig geautomatiseerd.
Het beste ERP-systeem voor jouw groothandel
Binnen de vele ERP-systemen is SAP Business One een uitstekende keuze. Dit softwarepakket is flexibel en makkelijk aan te passen aan de wensen van jouw bedrijf. Bovendien kun je het SAP Business One ERP-systeem gemakkelijk koppelen aan andere software, waardoor je een enorme tijdswinst maakt. Neem direct contact op met de specialisten van Logres voor een verblijvend advies.
