Van Campen & Dijkstra

Van Campen & Dijkstra

Stap over naar RegioBank met onze gratis overstapservice. Loop binnen op Voorstraat 94 of bel 0517-212140 voor een afspraak.
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
Expert Harlingen

Expert Harlingen

Wil je meer weten over het duurzaam verwarmen van je huis met infrarood? Kom langs!
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Harlinger UITagenda

Harlinger UITagenda

De Harlinger UITagenda is de centrale agenda van alle evenementen en activiteiten in en rondom Harlingen.
Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen

Ondernemend Harlingen is hét platform voor alle bedrijven in en rondom Harlingen. Onderneem het in Harlingen, Welkom aan Zee!

5 grote voordelen van het koppelen van je planning software

24-10-2023

Taken zoals het kopiëren van gegevens, papieren documenten klaarzetten en het verwerken van bonnetjes kan je automatiseren door planning software te koppelen.

In deze blog kijken we naar de voordelen hiervan. Je kunt deze blog ook beluisteren op Spotify of Apple Podcasts.

 

Mogelijk heb je een geïntegreerd systeem zoals een ERP-systeem geïmplementeerd. Echter, vaak schieten deze systemen tekort op het gebied van planning. Het is daarom essentieel om je ERP-systeem te verbinden met je planningssoftware. Immers, het doel van een ERP-systeem is een naadloze integratie voor de bedrijfsvoering.

 

1. Het bespaart tijd

Het koppelen van systemen leidt primair tot tijdbesparing. Vóór de koppeling functioneerde het planningsysteem vaak geïsoleerd, zoals in Excel, waarbij data handmatig uit HRM werd overgezet.

 

Wanneer de planning gereed is, moet deze worden gedeeld. In veel bedrijven gebeurt dit via bellen, e-mails of apps. Voor grotere bedrijven vergt dit een gerichte inspanning van de planner omdat niet iedereen meteen bereikbaar is of berichten direct bekijkt.

 

Echter, met een geïntegreerde planning software worden taken vereenvoudigd. Zo wordt bij een nieuwe toevoeging in het HRM-systeem de data automatisch gesynchroniseerd met het planningsysteem. Elke projectwijziging of toevoeging wordt direct naar de betreffende medewerker gecommuniceerd, of er nu een update is of niet.

 

2. Een systeemkoppeling voorkomt fouten

Een cruciaal voordeel van systeemkoppeling is het minimaliseren van fouten. Handmatige invoer in de projectplanning kan leiden tot missers, zoals typefouten of verkeerd geplaatste data. Dit kan resulteren in problemen zoals verkeerd geboekte uren of incorrecte instructies voor collega's.

 

Dergelijke fouten zijn niet alleen hinderlijk voor medewerkers, maar ook voor klanten, die van groot belang zijn voor de continuïteit van het bedrijf. Het nakomen van klantafspraken, zoals op tijd en plaats aanwezig zijn en het correct factureren, is essentieel.

 

Met geïntegreerde planning software worden deze fouten aanzienlijk verminderd. Alle relevante klantinformatie, zoals details, tijden en prijzen, worden nauwkeurig gesynchroniseerd door de koppelingen.

 

3. Wijzigingen in projecten worden automatisch bijgewerkt

Het koppelen van je planning software zorgt als derde voordeel voor continu bijgewerkte gegevens in alle softwarepakketten. Zonder deze koppeling kunnen er vertragingen ontstaan bij gegevensupdates tussen systemen.

 

Stel, een planner voegt een project toe vanuit een aanvraag. Dit wordt doorgegeven aan de teamleden. Maar wat als de klant een wijziging doorgeeft en niet iedereen direct bereikbaar is? Dan is het onzeker of de update tijdig bij iedereen bekend is.

 

Met een geïntegreerde planning software, gekoppeld aan communicatietools zoals Teams of Slack, worden dergelijke obstakels geëlimineerd. Elke projectwijziging wordt real-time gedeeld met de relevante teamleden.

 

4. Jouw klantenservice wordt nog beter

Het vierde voordeel van systeemintegraties is de versnelde klantenservice. Door je CRM te verbinden met je planning software, kun je verkoopkansen vlot omzetten in projecten.

 

Zonder deze integraties kunnen processen stroperig en ingewikkeld worden. Bijvoorbeeld, als een verkoper een deal sluit, maar vertraagd is in de communicatie naar de planner, ontstaat er vertraging in de opvolging.

 

Met geïntegreerde systemen wordt het proces tussen klantacquisitie en facturering aanzienlijk geoptimaliseerd. Koppelingen zorgen ervoor dat projecten direct in de planning worden opgenomen, klanten automatisch bevestigingen ontvangen en teamleden meteen de juiste instructies krijgen. Dit allemaal met slechts enkele klikken. De integraties handelen de rest af.

 

5. Het koppelen van planningssoftware maakt je bedrijf schaalbaar

Als je bedrijf groeit en je planningssysteem staat op zichzelf, is het koppelen met andere software een verstandige zet voor schaalbaarheid.

 

Zonder deze integraties, wanneer bijvoorbeeld het aantal accountmanagers toeneemt, zal ook de behoefte aan planners stijgen, aangezien elke taak handmatig wordt bijgewerkt.

 

Maar met een geïntegreerd planningsysteem zijn er minder planners vereist. Ze kunnen zich dan volledig richten op hun hoofdtaak: het effectief plannen van projecten, ongeacht of het gaat om één of honderden opdrachten.

 

Conclusie

Integratie van je planning software biedt tal van voordelen: tijdsbesparing, foutreductie, actuele gegevens, snellere klantenservice en schaalbaarheid voor bedrijfsgroei. Door taken te automatiseren, verschuift de focus van dagelijkse operationele activiteiten naar tactische overwegingen.

 

Met een tactische aanpak krijgen medewerkers een breder perspectief, alsof ze aan de rand van een bos staan in plaats van er middenin. Dit biedt een helder overzicht, bevordert diepgaande analyses en verbetert de besluitvorming. Zo kun je proactief reageren op veranderingen, klanten effectiever van dienst zijn en blijf je de concurrentie altijd een stap voor.

 

Terug naar Nieuws

Meer nieuws

V.V.H. Dames 1 aan kop!

24-10-2023

HARLINGEN - Vrijdagavond stond dames 5 van Easterein tegenover Harlingers mooisten.

Samenwerking De Vikings en Optisport

24-10-2023

HARLINGEN - Zwemvereniging De Vikings en Optisport werken al jaren goed samen.

Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje TeamFRL TeamFRL BENG Evenementen BENG Evenementen Connexa Connexa Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Karsten Wonen Karsten Wonen Haarmode Cats Haarmode Cats Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen CZVideoful CZVideoful Firma Sijtsma Firma Sijtsma Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Zensa Moda Zensa Moda Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Hubo-Faber Hubo-Faber Milûk Milûk Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis
IJssalon Min12 IJssalon Min12 Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Copini Opticiëns Copini Opticiëns Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Milûk Milûk Haarmode Cats Haarmode Cats Firma Sijtsma Firma Sijtsma Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas TeamFRL TeamFRL Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen CZVideoful CZVideoful Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Visie-Events Visie-Events BENG Evenementen BENG Evenementen
Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Visie-Events Visie-Events Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Karsten Wonen Karsten Wonen Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Hubo-Faber Hubo-Faber Copini Opticiëns Copini Opticiëns Milûk Milûk IJssalon Min12 IJssalon Min12 CZVideoful CZVideoful Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Haarmode Cats Haarmode Cats Firma Sijtsma Firma Sijtsma Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE TeamFRL TeamFRL
Stichting Harlingen Sail Stichting Harlingen Sail Haarmode Cats Haarmode Cats Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Connexa Connexa Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires CZVideoful CZVideoful Visie-Events Visie-Events Hubo-Faber Hubo-Faber Museum Het Hannemahuis Museum Het Hannemahuis BENG Evenementen BENG Evenementen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Milûk Milûk Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Kunst & Cultuur Kunst & Cultuur Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Karsten Wonen Karsten Wonen Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen
Hubo-Faber Hubo-Faber Gemeente Harlingen Gemeente Harlingen Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires Firma Sijtsma Firma Sijtsma Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Van Campen & Dijkstra Harlingen Van Campen & Dijkstra Harlingen Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie CZVideoful CZVideoful Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Connexa Connexa Hippe Frieten & Ons Wijnen Hippe Frieten & Ons Wijnen