De Omdraai

De Omdraai

Kindercoaching en gezinsbegeleiding de Omdraai - Gespecialiseerd in opvoed- en gedragsproblemen. Begeleiding bij scheiding en samengesteld gezin. Succesvol Samengesteld!
Lees verder...
Peter Kuiper, voor oog en oor

Peter Kuiper, voor oog en oor

Nieuwe bril, contactlenzen of hooroplossing? Bij Peter Kuiper, dé opticien en audicien bent u aan het juiste adres.
Lees verder...
Spaar je club gezond

Spaar je club gezond

Van zondag 5 september tot en met zaterdag 13 november 2021 kunnen klanten van PLUS Lunenborg sponsorpunten sparen voor geselecteerde clubs en verenigingen in hun buurt.
Lees verder...
Grijmans Advocatuur & Mediation

Grijmans Advocatuur & Mediation

Iedereen die in een juridisch geschil verzeild is geraakt, gaat scheiden of verdacht wordt van een strafbaar feit kan rekenen op rechtsbijstand van ons.
Lees verder...
C.L. International: Goed op weg

C.L. International: Goed op weg

Het bergingsbedrijf voor Noord-West Friesland, Terschelling en Vlieland.
Lees verder...
Harlingen Welkom aan Zee

Harlingen Welkom aan Zee

Grenzend aan het Werelderfgoed de Waddenzee is Harlingen een stoere magneet voor wie houdt van wind en water.
Lees verder...
Dé Harlinger UITagenda!

Dé Harlinger UITagenda!

Plaats zelf je activiteiten op dé Harlinger UITagenda! Heb je nog geen account? Registreren is makkelijk en supersnel!
Lees verder...
Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen

Hier vindt u alle informatie over de producten en diensten van de gemeente Harlingen.
Lees verder...

Vacature: Medewerker bestuurssecretariaat

11-03-2021

HARLINGEN - Gemeente Harlingen zoekt een nieuwe collega bij het bestuurssecretariaat voor 36 uur per week.

Waarom Harlingen?

Harlingen is een prachtige gemeente, als je ‘s ochtends de stad binnen rijdt word je al een beetje gelukkig. Zomers een haven vol bootjes en volle terrassen en in de winter de charme van alle lichtjes van de bruine vloot. Alleen al voor dit geluksgevoel wil je bij ons werken.

 

Wij zijn een zelfstandige, compacte gemeente in een veranderende maatschappij. Dat vraagt een andere manier van werken. Wij zijn niet langer de aanbodgerichte organisatie van vroeger maar werken naar een vraaggerichte, klantgerichte organisatie waarbij we flexibiliteit en professionaliteit erg belangrijk vinden.

 

Vacature: Medewerker bestuurssecretariaat

Het bestuurssecretariaat valt onder de afdeling dienstverlening en ondersteuning. De afdeling is dienstverlenend voor de organisatie als geheel, het management en afdelingen in het bijzonder. Bij het bestuurssecretariaat werk je met een team van drie medewerkers voor de burgemeester, drie wethouders en het management.

 

Dit ben jij:

Heb jij minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Ben je flexibel en pak je snel dingen op? Kun je goed met verschillende karaktereigenschappen omgaan? Ben je positief ingesteld en heb je een gezonde dosis humor? Dan ben jij de duizendpoot die wij zoeken!

 

Dit ga je doen:

Je biedt secretariële ondersteuning aan het bestuur en het managementteam, wat bestaat uit:

  • Telefoon- en agendabeheer;
  • Het beheren van de emailboxen;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Kabinetszaken;
  • Representatieve werkzaamheden;
  • Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (iBabs);
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
  • Meedenken in processen.

 

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van het MS Office pakket en ervaring met IBABS
  • Beschikbaar op de vrijdagen
  • Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
  • Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Jouw salariëring vindt plaats in salarisschaal 7, wat een salaris van minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto op basis van 36- urige werkweek betekent.
  • Daarnaast kun je rekenen op prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB (individueel keuzebudget) van 17,85% van je bruto maandsalaris, ABP-pensioen, collectieve ziektekostenverzekeringen, bedrijfsfitness en korting op verzekeringen.

 

Vragen?

Voor vragen over de vacature kun jij contact opnemen met Alie Stienstra, Thea Huizenga of Cees Scherjon (tel.: 14 0517) Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Karina Kingma (HR adviseur) via hrm@harlingen.nl

 

De eerste gespreksronde vindt plaats op 13 en 14 april. De tweede ronde op 19 april. Wij verzoeken je hiermee alvast rekening te houden. 

 

Is je belangstelling gewekt? Wij horen graag van je! Stuur je sollicitatiebrief uiterlijk 2 april naar: ikwil@harlingen.nl

 

Bij gemeente Harlingen is het nooit saai!

Met onze ligging aan het Werelderfgoed de Waddenzee, de rijke cultuurhistorie en met de stad Harlingen als enige zeehavenstad van Friesland heeft onze gemeente vele verhalen te vertellen. Geen dag bij ons is hetzelfde en dat willen we je graag laten zien.

Algemeen Gemeente

Meer nieuws

Verkiezingen Tweede Kamer 2021

11-03-2021

HARLINGEN - Op woensdag 17 maart 2021 kunt u uw stem uitbrengen voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer der Staten-Generaal in de gemeente Harlingen.

Hockeynieuws van HMHC: alle teams kunnen weer het veld op!

11-03-2021

HARLINGEN - Het bericht kwam toch wat onverwacht: in de persconferentie van de regering werd deze week bekend gemaakt dat ook de sporters van 27 jaar en ouder weer het veld op mogen.

Jeugdtrainers Zeerobben

11-03-2021

HARLINGEN - Het mag dan een rustige tijd zijn geweest voor de voetballers, dat geldt niet voor het jeugdbestuur van Zeerobben.

Reacties

Homminga's Fijne Winkeltje Homminga's Fijne Winkeltje Jumbo Olaf Hermus Jumbo Olaf Hermus Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires De Skûle Welzijn De Skûle Welzijn Haarmode Cats Haarmode Cats Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot The Shamrock The Shamrock Karsten Wonen Karsten Wonen Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas BENG Evenementen BENG Evenementen Plus Lunenborg Plus Lunenborg De Omdraai De Omdraai Joachim de Ruijter Fotografie Joachim de Ruijter Fotografie Zwembad Het Derde Haad Zwembad Het Derde Haad Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen Food 80/20 Food 80/20 HarlingenBezorgt HarlingenBezorgt Wijnen van Ons & Hippefrieten Wijnen van Ons & Hippefrieten Visie Events Visie Events Salon & Parfumerie Rona Salon & Parfumerie Rona Pizzeria Pompeï Pizzeria Pompeï IJssalon Min12 IJssalon Min12 Havenbrouwerij | Het Brouwdok Havenbrouwerij | Het Brouwdok Grijmans Advocatuur & Mediation Grijmans Advocatuur & Mediation Zensa Moda Zensa Moda Expert Hogerhuis Expert Hogerhuis Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Fotografie Dorus Fotografie Dorus Hubo-Faber Hubo-Faber
De Skûle Welzijn De Skûle Welzijn Zeilcharter Boreas Zeilcharter Boreas Atelier & Schoenmakerij de Groot Atelier & Schoenmakerij de Groot Karsten Wonen Karsten Wonen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve Gitaar- en Basgitaarlessen Harry Greve LOUNGE Harry Greve LOUNGE Kamsma Schoenen Kamsma Schoenen Pizzeria Pompeï Pizzeria Pompeï Plus Lunenborg Plus Lunenborg Faber Tassen, Koffers & Accessoires Faber Tassen, Koffers & Accessoires The Shamrock The Shamrock Peter Kuiper, voor oog en oor Peter Kuiper, voor oog en oor Tourist Info Harlingen Tourist Info Harlingen BENG Evenementen BENG Evenementen Copini Opticiëns Copini Opticiëns Fotografie Dorus Fotografie Dorus Haarmode Cats Haarmode Cats Hubo-Faber Hubo-Faber