Bestuurslid Logistiek
Algemeen:
Is als lid van het bestuur medeverantwoordelijk voor het organiseren van de Visserijdagen in Harlingen. Daarvoor woont het bestuurslid de maandelijkse bestuursvergadering bij, is bij voorkeur verantwoordelijk voor enkele programmaonderdelen en is tijdens de Visserijdagen aanwezig.
Wij zijn opzoek naar een bestuurslid die verwantwoordelijk is voor logistiek, de ondersteunende werkzaamheden om de programmaonderdelen mogelijk te maken. Ben je flexibel en creatief om alle uitdagingen aan te gaan en vind je het niet erg tijdens de Visserijdagen actief te zijn met een team logistiek, laat het ons weten.
Taakomschrijving:
- aansturen van het team logistiek
- opbouwen van het podium
- voorbereiden van alle logistieke zaken om de programmaonderdelen mogelijk te maken
- afzetten straten en parcours
- plaatsen van hekken
- plaatsen van vlaggemasten, coordineren van de vlaggenparade
- opruimen van alle logistieke zaken na afloop van de programmaonderdelen
- contactpersoon voor de kermisorganisator
- contactpersoon marktorganisator
- samen met de voorzitter verantwoordlijk voor het Veiligheidsplan
- beheer van de opslagloods
- coordinatie van de fotopanelen langs de havens
Eisen:
- kwaliteitsgericht
- initiatiefrijk
- creatief
- verantwoordelijk
- klantgericht
- collegiaal
- sociaalvaardig
- flexibelstress
- bestendig
- zorgvuldig
- organisatorisch
Uren:
Niet vooraf te bepalen. De vergaderdata is op iedere tweede dinsdagavond.
Wij bieden:
Allereerst zullen wij samen met jou gaan kijken naar een opzet zodat je functie werkbaar is. We spreken verwachtingen uit, en er is natuurlijk ruimte voor ideeën en kritiek. Daarnaast kun je rekenen op volledige begeleiding en ondersteuning. Gezellige werksfeer. Volledige kostenloosheid. Een mooie ervaring in een enthousiast team.
Bestuurslid Sponsoring en fondswerving
Algemeen:
Is als lid van het bestuur medeverantwoordelijk voor het organiseren van de Visserijdagen in Harlingen. Daarvoor woont het bestuurslid de maandelijkse bestuursvergadering bij, is bij voorkeur verantwoordelijk voor enkele programmaonderdelen en is tijdens de Visserijdagen aanwezig.
Taakomschrijving:
- het actief werven van gelden en goederen
- bijhouden van betalingen en gemaakte afspraken met de sponsors
- aanvragen van eventuele subsidies
- beantwoorden van vragen van sponsors
- in samenwerking met de penningmeester bijhouden, verzorgen en delen van administratieve handelingen omtrent sponsors
- verzorgen van de sponsor materialen
- verzorgen en cooordineren het van sponsorpakket zodat deze zorgvuldig wordt uitgevoerd
- het buurstuurslid sponsoring onderhoud de contacten met de sponsors
- het bewaken van de juiste teksten welke door sponsoren worden gebruikt
- het tijdig aan de penningmeester doorgeven van de gemaakte afspraken t.b.v. de facturering
- het opstellen van het sponsorplan
- actief werven van sponsoren voor de Visserijdagen om het programma mogelijk te maken
- het vastleggen van de gemaakte afspraken met sponsors.
Eisen:
- accuraat
- beheersing van email
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- goede communicatieve vaardigheden
- hoog sociaal gehalte
- stress bestendig
- geen 9 tot 5 mentaliteit
- beschikken over, of mogelijkheid tot aanvragen van VOG niet ouder dan 3 maanden
- bijwonen bestuursvergadering 1 x per maand.
Aanvang functie:
Per direct.
Uren:
Niet vooraf te bepalen. De vergaderdata is op iedere tweede dinsdagavond.
Wij bieden:
Allereerst zullen wij samen met jou gaan kijken naar een opzet zodat je functie werkbaar is. We spreken verwachtingen uit, en er is natuurlijk ruimte voor ideeën en kritiek. Daarnaast kun je rekenen op volledige begeleiding en ondersteuning. Gezellige werksfeer. Volledige kostenloosheid. Een mooie ervaring in een enthousiast team.
Voor reactie kun je contact opnemen met Jules Dutrieux (voorzitter) via 06 – 165 90 143 of info@visserijdagenharlingen.nl
