Vrijdagmiddag heeft Stichting Harlingen Sail aan alle raadsleden en de leden van B&W onderstaande toelichting gestuurd.
Betreft: Nadere toelichting op het maximale financiële risico voor de Gemeente Harlingen met betrekking tot de Tall Ships Races 2026
Geacht college, geachte raadsleden,
In de voorbereidende raadsvergadering d.d. 9 maart 2023 bleek dat er onduidelijkheid bestaat over het maximale risico dat de gemeente neemt op het moment dat zij zou besluiten de Tall Ships Races 2026 te organiseren. Kort gezegd is er in de toelichting van het college sprake van een dubbeltelling, die wij hieronder nader zullen toelichten.
- De totale kosten van een volgende editie van de Tall Ships Races worden door de stichting op dit moment begroot op EUR 3,2 miljoen. Dit is inclusief de EUR 680.000 bijdrage in natura van de Gemeente Harlingen, zijnde de ‘out of pocket’ kosten die de gemeente maakt voor onder meer host port fee, verzekeringen, openbare orde en veiligheid en parkeren. De kosten van de eigen ambtenaren zijn niet gekwantificeerd en zijn derhalve niet in deze begroting opgenomen.
- Naast de onder (1.) genoemde bijdrage in natura van de Gemeente Harlingen ad EUR 680.000, gaat de stichting vooralsnog uit van een vergelijkbare bijdrage van de Provincie. Deze Provinciale bijdrage is, evenals de afgelopen edities, een bijdrage in geld, in de vorm van een subsidie.
- De bijdrage onder (1.) en (2.) tezamen bedragen EUR 1,25 miljoen. Dit betreft derhalve de totale overheidsbijdrage, inclusief genoemde EUR 680.000. Het is dus niet zo dat er, naast de bijdrage in natura ad EUR 680.000 nog eens EUR 1,25 miljoen overheidsbijdrage in geld nodig is.
- In de extreme situatie dat de Provincie zou besluiten om haar bijdrage te verlagen naar nihil, zou er dus een gat in de begroting ontstaan van EUR 570.000.
- In het onwaarschijnlijke geval dat het onder (4.) genoemde gat in de begroting zich gaat voordoen, heeft de stichting in ieder geval twee opties om dit tekort substantieel te reduceren, opties die alsdan met de gemeente en Sail Training International nader verkend zouden moeten worden: (a) het genereren van publieksinkomsten voor een deel van het programma en (b) verlaging van de kosten van het publieksprogramma.
Wij vertrouwen erop u met bovenstaande nadere toelichting afdoende duidelijkheid te hebben verschaft over het maximale financiële risico voor de Gemeente Harlingen. Vanzelfsprekend zijn wij van harte bereid om bovenstaande in een persoonlijk overleg nader toe te lichten.
Met vriendelijke groet,
Stichting Harlingen Sail
Lees ook
Bekijk hieronder de raadscommissie vergadering van 9 maart 2023.
