In de overeenkomst is vastgelegd dat het contract met Van Meurs op 31 december 2020 wordt beëindigd.
Lees hier de raadsinformatiebrief die donderdag 16 april door het College van B&W aan de gemeenteraad is gestuurd.
Beste raadsleden,
De gemeente Harlingen heeft op 8 mei 1992 een overeenkomst met W.N. van Meurs gesloten over de exploitatie van het langparkeerterrein aan de Harlingerstraatweg en de parkeergarage onder de Waddenpromenade.
Naar aanleiding van het verlengingsverzoek van deze overeenkomst door Van Meurs is er een geschil ontstaan over de te ontvangen vergoeding en over de vraag of de overeenkomst überhaupt wel verlengd zou kunnen worden. Dit geschil bleek niet oplosbaar en is verworden tot een procedure doordat Van Meurs de gemeente Harlingen op 4 april 2018 heeft gedagvaard. Rederij G. Doeksen en Zonen BV is op hun verzoek toegelaten als tussenkomende partij.
Op 4 februari 2020 heeft het pleidooi der partijen voor de Rechtbank plaats gevonden. Nadat de pleidooien waren afgerond heeft de Rechtbank ter zitting een schorsing ingelast om onderling tot een oplossing te komen. Partijen hebben zich hiertoe bereid verklaard. Er is vervolgens ter zitting afgesproken dat deze oplossing wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst waarover een akkoord moet zijn bereikt tussen partijen.
Deze afspraak om tot een oplossing te komen heeft uiteindelijk geleidt tot twee vaststellingsovereenkomsten. Een overeenkomst tussen W.N. van Meurs V.O.F. en de gemeente Harlingen waarin we overeenkomen dat we de overeenkomst van 8 mei 1992 per 31 december 2020 beéindigen. Hierin zijn tevens afspraken gemaakt over wat er allemaal geregeld moet worden om dit mogelijk te maken en hoe we dit gaan doen. De tweede overeenkomst is een overkomst tussen W.N. van Meurs V.O.F., de gemeente Harlingen en Rederij G. Doeksen en Zonen BV waarin we afspreken dat we de procedure beéindigen.
Deze twee vaststellingsovereenkomsten liggen onder voorwaarde van opgelegde geheimhouding voor u ter inzage.
Wij hebben op grond van het bepaalde in artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd ten aanzien van de vaststellingsovereenkomsten die door de gemeente met W.N. van Meurs V.O.F. c.s. en met B.V. Rederij G. Doeksen en Zonen zijn gesloten ter beeindiging van de procedure bij de rechtbank. Wij verzoeken uw raad om, overeenkomstig het derde lid van artikel 25 gemeentewet, de oplegging tot geheimhouding in uw eerstvolgende vergadering te bekrachtigen.
Als Van Meurs op 31 december 2020 stopt en 1 januari 2021 een nieuwe partij het parkeren regelt is een soepele overgang nodig omdat het parkeerterrein en de parkeergarage redelijk bezet zullen zijn agv de kerstvakantie. Ook hierover zijn afspraken gemaakt in de overeenkomst.
Onderdeel van de overeenkomst is dat de gemeente Harlingen alle roerende zaken van Van Meurs overneemt die nodig zijn voor de exploitatie van het parkeerterrein en de parkeergarage. Het gaat hierbij onder meer om het hekwerk om het parkeerterrein, de terreinverlichting, parkeerapparatuur, camerasystemen en de drie bussen. Het personeel van Van Meurs gaat van rechtswege over naar de nieuwe exploitant.
We zijn ons momenteel aan het beraden hoe het verdere vervolg er uit moet zien. We zijn bezig de verschillende scenario's, inclusief de toekomstige uitbreiding van het langparkeerterrein, in beeld te brengen. Zodra hier meer duidelijkheid over is zullen wij u informeren.
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van Harlingen.
