In 2018 is een klankbordgroep van start gegaan om inwoners en ondernemers bij de planvorming voor dit gebied te betrekken. Deze groep heeft het college van B&W geadviseerd over de uitwerking van het voorkeursmodel naar een schetsontwerp en richtte zich op verschillende deelprojecten binnen het Westerzeedijkgebied. De klankbordgroep bestond uit bewoners, ondernemers, belanghebbenden en geïnteresseerden. Na de schetsontwerpen en ontwikkelstrategie die in 2019 zijn opgeleverd, is in 2021 begonnen met de uitvoering van een aantal deelprojecten, waaronder de start van de herontwikkeling van het Balklandpark. Deze eerste deelprojecten worden in 2022 opgeleverd.
Evaluatie klankbordgroep
In september 2019 vond er een tussentijdse evaluatie plaats over de samenwerking in de klankbordgroep. Dit heeft een aantal nieuwe werkafspraken opgeleverd, waarna er eind 2021 nog een evaluatie is gedaan. Beide evaluaties hebben een aantal punten ter verbetering opgeleverd. Ook werd duidelijk dat bij participatie verschillende verwachtingen bestaan. Communicatie vormt een belangrijk onderdeel maar ook transparantie wat betreft de informatie over het proces en het project. Door de leden van de klankbordgroep is tot slot het belang van een goede terugkoppeling op de resultaten van de inbreng nadrukkelijk meegegeven als een verbeterpunt voor toekomstige participatietrajecten.
Tijdens het participatieproces zijn ook ‘QuickWins’ benoemd. Dit zijn onderdelen die relatief ‘snel’ gerealiseerd kunnen worden, waarvan men direct profijt heeft. Een voorbeeld hiervan is het zebrapad bij de Stenen Man dat dit jaar is gerealiseerd. Tijdens de verschillende bijeenkomsten met de klankbordgroepleden zijn er meerdere QuickWins benoemd. Dat wat in gemeentelijke termen snel, dus quick is, werd door de leden van de klankbordgroep als langzaam ervaren. Hierbij is geconstateerd dat tijdig communiceren over de verschillende onderwerpen en een goede tussentijdse update, verbeterpunten zijn die door zowel de gemeente als de klankbordgroep worden onderschreven.
