Nog honderd dagen voor op donderdag 14 juli de machtige Tall Ships vanaf de Waddeneilanden koers zetten naar Harlingen voor de spectaculaire Sail In Parade. En die honderd dagen zijn voorbij voordat we er erg in hebben.
Voor het bevlogen en betrokken team dat keihard aan de voorbereidingen werkt, betekent het ook dat de periode van definitief knopen doorhakken en puntjes op de i zetten aanbreekt. De programmering staat grotendeels in de steigers, maar moet op onderdelen nog worden bevestigd. De laatste wijzigingen in de indeling van het evenemententerrein worden op de tekeningen aangebracht. De indeling van ligplaatsen voor de schepen is in concept gereed, maar kan nog wijzigen bij nieuwe aanmeldingen. De vrijwilligersplanning wordt binnenkort in potlood op papier gezet en afgestemd met de enthousiastelingen die zich hebben aangemeld. En de laatste trainees melden zich aan en starten binnenkort met een workshop crowdfunding om hun reis te financieren.
Kunnen we honderd dagen voor de start dan ook zeggen dat we helemaal op schema liggen? Nou, eigenlijk gaat het best wel goed. Natuurlijk zijn er her en der nog wat onzekerheden en duren sommige trajecten wat langer dan gehoopt. Maar ik ben eigenlijk wel redelijk ontspannen als ik kijk naar waar we staan. We zoeken nog wat sponsoren omdat we, net als iedereen, merken dat heel veel dingen echt fors duurder zijn geworden. Voor een aantal vrijwilligersfuncties hebben we nog wat vacatures openstaan. En zo zijn er nog wel wat puntjes die extra aandacht verdienen. Dat hoort bij een evenement van deze omvang en met zoveel verschillende organisatorische aspecten. Maar door de bank genomen kan ik zeggen dat we goed op koers liggen.
Binnenkort starten we met onze publiekscampagne. Dan zullen jullie de Tall Ships Races op veel plekken tegenkomen. In kranten en magazines, in de openbare ruimte, online via veel verschillende kanalen en op radio en televisie. We zijn in gesprek met mediapartijen die het evenement willen uitzenden en zoeken de samenwerking met partijen die vanuit hun dagelijkse werk veel potentiële bezoekers bereiken. Alles om het evenement en Harlingen als aantrekkelijke toeristische bestemming, stevig op de kaart te zetten. Maar ook om inwoners, ondernemers en bezoekers straks optimaal te informeren over ons programma, vervoersmogelijkheden en parkeerfaciliteiten en -maatregelen. Dat doen we trouwens niet alleen. Dat doen we in goede samenwerking met de gemeente Harlingen. Zonder de zeer betrokken ondersteuning van de ambtenaren en projectmedewerkers van de gemeente, zouden we het evenement niet op deze wijze kunnen organiseren.
Kunnen jullie ons deze laatste honderd dagen ook nog helpen? Jazeker! Bijvoorbeeld door je aan te melden als vrijwilliger. Of door Vriend van de Tall Ships Races te worden. Beide kan via onze recent vernieuwde en opgefriste website. Dat zou ons een geweldig laatste steuntje in de rug geven. Bovendien maak je als vrijwilliger het evenement vanuit het hart van de organisatie mee en ontvang je als Vriend een aantal leuke voordelen.
- Kijk maar eens op www.harlingensail.com Daar vind je de komende honderd dagen ook steeds meer informatie over ons programma en alle activiteiten.
Namens het team van Harlingen Sail,
Lieuwe Krol
